Делопроизводство в системе финансов

Финансы - это любая форма имущества на любом этапе производства и реализации, а так же хранения и использования, имеющая количественно-денежный учет и систему учета и отчетности, регулируемые законом и соответствующими органами; для всех субьектов экономической системы страны или мира, ставящих целью - использование финансов для извлечения выгоды или личных нужд.
В систему финансов мира входят финансы стран, содержащие имущество, находящееся на территории страны под контролем закона и под управлением всеми необходимыми, для процесса управления, органами и организациями в пределах их правовой компетенции.
Значительное место в управлении финансами занимают документы, (финансовые, организационного характера), на бумажных носителях и в электронном виде - договоренности, согласования и разного рода извещения, тоесть все бумаги делового характера, входящие в офис организации или исходящие из него, а так же создаваемые для использования в нем.

Кстати, при определении формата документооборота - (на бумажных или электронных носителях), следует руководствоваться решениями арбитражных судов относительно признания документов правомочными.

Все деловые документы, относящиеся к процессу производства и реализации, хранения и использования финансов являються, в этих процессах, финансовыми инструментами, (и/или финансовыми рычагами), управляющими финансовым мышлением и планированием финансовых действий в экономических рамках бизнеса.
Финансовые документы подразделяються на:
1. Нормативно-правовые документы:
   а) указы, распоряжения и рекомендации уровней управления  экономикой страны - 
      государственная и местная власть, регулирующие фукционирование экономической
      системы страны, а так же каждой конкретной экономической единицы бизнеса и
      систему ее налогообложения в пределах общей, для экономики страны, системы
      налогообложения.
   б) локальные финансовые документы нормативного характера внутри организаций, в
      рамках, допускающих законотворческую самостоятельность организаций, основных
      юридически-правовых документов, относящихся к теме локальных документов.  Такие
      документы создаються для исключения финансовых нарушений и обеспечения 
      финансовой дисциплины в организациях на самом низком уровне управления в
      экономической системе страны.
2. Нормативно-правовые документы структурной единицы в экономической системе страны,
   (в экономике страны):
   а) Договорное дело:
      Договора, контракты, соглашения, акты, оферты, дополнения и
      т.д., представляющие собой отдельное юридически-правовое пространство в
      экономике страны, учреждаемое и контролируеиое высшими органами руководства в  .     экономической системе страны.
      Все вышеуказанные документы, с рекомендациями по их использованию в практике
      деловых отношений и в бухгалтерском учете, представляют собой Договорное дело. В 
      современной экономике страны Договорное дело выглядит как сборник договоров и 
      прочих , приравниваемых к договорам, документов. Договорное дело имеет
      оконченный и исчерпывающий вид, который может быть изменен только вследствие   
      кардинальных изменений во всей системе финансов.
3. Офисные внутренние и внешние документы:
   а) Внутренние документы организации - это кадровые документы анкетного характера, 
      приказы и распоряжения руководителя и уполномоченных на то специалистов.
   б) Внешние документы - это исходящие письма, прайс-листы, реклама и прочее.

Вся эта, характерная любому уровню экономических субьектов, система документации представляет собой отдельную, первично-базовую, часть финансов, что в совокупности с процессом оформления документов именуется делопроизводством. Без делопроизводства невозможно не только функционирование экономики любого уровня, но и ее изначальная юридически-правовая организация бизнеса с нуля.
Создание документов в зоне делопроизводства  происходит в ЦФО (центр финансовой ответственности), с их перемещением, в финансовой системе организации, в два основных пункта - секретариат или отдел кадров и в финансовый отдел, чаще всего состоящий из одного отдела - бухгалтерия, реже - под руководством финансового директора находятся два отдела с их руководителями - главным бухгалтером и начальником планово-экономического отдела и еще реже - большое количество отделов в финансовом департаменте с более детальным дроблением специфичных расчетов.
Качество оформления и своевременность доставки деловой документации, имеющей финансовый характер, определяет деловую репутацию любой организации наравне со своевременностью и качеством исполнения договорных обязательств.
Современный офис, чаще всего, представляет собой собрание взаимосвязанных, в рамках производственной деятельности, коллег; спокойно и молча, с перерывами на телефонные звонки, решающих производственные вопросы с помощью, разного вида, финансовых документов.
Делопроизводство конкретной организации начинается задолго до ее юридического оформления в качестве налогоплательщика и в момент, когда учредитель бизнеса рисует схему развития своего бизнеса в Бизнес-плане и планирует этапы создания своей организации. Каждый этап содержит общение с официальными органами, регистрирующими новое экономическое образование в экономической системе страны и требует письменного общения, сохраняемого вместе с регистрационными документами как начала делопроизводства в первичной ячейке экономики страны.

2о2ог.