Эх объяснительная

             Многим  приходилось  в  своей  производственной  деятельности  составлять  ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ…    Написание    объяснительной   записки – всего-навсего  формальность. Ведь  свою  порцию душевных терзаний    сотрудник  уже  получил – пока  впопыхах  придумывая   себе оправдание.  Но   формальность необходимо соблюсти.  Из   своего     многолетнего  опыта  хотелось  бы  поделиться  некоторыми    рекомендациями  по  существу  вопроса…
-   Есть  одна  интересная  закономерность  -  кто  первый   пишет   ДОКЛАДНУЮ…тот  потом  не  пишет  ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ...    Поэтому  в  этих  делах  важен  опережающий   фактор…надо     именно  первым  написать – “…что  несмотря  на  неоднократные    предупреждения…”  и  далее  по  конкретной  ситуации…
-  ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  должна  быть  составлена  так,  чтобы   руководитель  (кому  она  и  адресована), прочитав  её,   пребывал    в  глубоком  раздумье - то ли  Вас  наказывать…  то ли награждать…
-  Начинать  можно  словами -  … Ввиду  отсутствия  высшего    гуманитарного  образования  и  слабой  начитанности…- буду    говорить  по  существу…
-  Очень  важно  не  указывать  чётких  временных  интервалов,   чтобы  оставить  Вам  некоторую  свободу  маневра  в  ходе     дальнейших  разбирательств…  Укажите  время, например,    так  - “ …сразу  же  после  ланча…” или  - “15  минут  по  полудни…”   “…перед   самым  файф-оклоком…”
-   Многое  зависит  от  подачи  событийного  материала  -  ну   например  водителю  Иванову  было  поручено  выехать  на   ж-д.    вокзал  и  кого-то  там  встретить…  но, так  как  он  проспал    то   никого  и  не  встретил…  Если  он  всё  так  и  опишет  -  его    ожидает  справедливое  возмездие  со  стороны  руководства.    Но  если  немного  изменить  порядок  слов -  и  вместо  “проспал”    написать  “…находился  в  объятьях  Морфея…”  затем…   а  диктор    на  перроне  объявила,  что  нумерация   вагонов  прибывающего поезда  “…с  головы  хвоста…” -  так  и  не  смог  определиться    куда  бежать  встречать…   а   там  стали  подходить  другие  поезда...  -  вот  тут  и  появится  надежда  на  благоприятный   исход…  И   перспектива,   что  сотрудник   достоин   никак   не   наказания,   а    поощрения, для восстановления   психологического  равновесия   после пережитого  сильнейшего    стресса   и   порции   душевных   терзаний…
-  Не  лишним  будет  и  использование  специфических  словосочетаний…  ну  например  -  “…при  наличии  отсутствия…”-   и  тут   уже  Вашему  руководителю  надо  ломать  голову -  …так  было    это, или  не  было…
-   При  всём  этом  через  всю  ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ  должна   проходить  чёткая  логическая  нить…   ну  вот  к  примеру – “…Такого- то  мая  был  зачислен  матросом  на  сейнер  такой-то…  на  плаву  продержался  три  дня…  затем  уронил  за  борт  прибор  для  определения  местонахождения  судна  в  океане  (который  нёс  протереть)…   и  был  списан  на  берег…   на  который  мы  не  могли попасть  больше  трех  месяцев,   ввиду  отсутствия  данного прибора…
-  Можно   и   так   -   “После   дегустации   новой   линейки   продукции   завода «Кристалл»  (5  по   0.7  литра)  в   воскресенье…    утром,   в   понедельник,   по   причине   флуктуаций   гравитационного   поля   Земли,    долго   не   мог  привести  себя  в   вертикальное   положение…  прямо   чертовщина   какая-то…”
-  Всё  изложенное в  ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ   должно иметь  не  оправдательный  а  пояснительный  характер…
-  Неплохо  закончить  ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ  более  чем  убеждающими  словами…ну  там – “…прошу  в  моей  смерти    никого  не  винить…а  всё  оставшееся  после  меня  имущество     (спецовку,  плоскогубцы  и  валенки)  передать  лично   главному  механику  такому-то…”
         Буду  рад,  если  мои  рекомендации  помогут  кому  нибудь
разрулить  неприятную  ситуацию, связанную  с  предоставлением
ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ…