Так будет всем лучше

                Этот рассказ из сборника, в который вошли истории,
                связанные с профессиональной работой автора. Сквозь
                призму бухгалтерской работы - о разных мелочах


                ТАК БУДЕТ ВСЕМ ЛУЧШЕ

             Никому не секрет, что бухгалтерские документы подлежат хранению. Причем в зависимости от их важности, разные сроки. Текущие, например, бумаги по зарплате, наряды и расчеты, подлежат хранению пять лет, лицевые же счета по учету зарплаты – должны храниться постоянно. Аналогично, текущие кассовые документы хранятся пять лет, и так  имеют установленный срок хранения все другие документы.
          
             В колхозе для сохранности документов, рядом со зданием конторы было приспособлено небольшое неотапливаемое помещение, где и хранились они для использования, с последующей отправкой в районный архив или на макулатуру.

             В этот понедельник,  придя на работу, работники бухгалтерии увидели, что главного бухгалтера, Ивана Семеновича на работе нет. Об этом он никого не предупреждал заранее, поэтому все думали,  что объявится он непременно, и как ранее бывало в таких случаях,  заставит выполнять, какую ни будь, неожиданную работу. И точно…

-Анатолий Иванович! – заглянула в бухгалтерию уборщица конторы, - выйдите, пожалуйста,  на крыльцо, Иван Семенович зовет.
Анатолий Иванович быстро вышел на крыльцо. Иван Семенович,  не здороваясь, сразу сказал:
- Анатолий, я уже с утра выпросил машину у председателя, видишь, стоит у дверей архива? И  с заготовителями договорился, что примут они сегодня просроченные документы на макулатуру. Давай организовывай женщин, и кто там у нас есть еще, на  погрузку. Я тоже туда подойду чуть позже.
         
             Работников особо уговаривать не пришлось, они организованно пошли в архив и приступили к делу. Анатолий Иванович подробно рассказал им,  какие и откуда документы надо грузить и сам принял активное участие в погрузке.

             Вскоре подошел Иван Семенович.
- Что Вы так неожиданно приняли решение по сдаче документов? – спросил Анатолий  Иванович у шефа.
- Да, знаешь, через три-четыре дня у нас будет проводиться ревизия областным контрольно-ревизионным отделом. А они не любят, когда бардак в архиве, наведем порядок здесь, на одно замечание получим меньше. Понятно тебе?
- Анатолий, ты меньше сейчас думай, а лучше на полках найди  подшивку кассы за август позапрошлого года и принеси мне.
-Хорошо, Иван Семенович, уже ищу – он некоторое время потратил на поиск названной папки. Документы,  которой должны были оставаться  на хранении еще два года.
- Возьмите, Иван Семенович, – Анатолий привлек  к себе внимание шефа, возбужденно разговаривающего с кем-то из работниц бухгалтерии.
-Нашел, молодец! Дай посмотрю – главный бухгалтер долго, внимательно рассматривал один из документов, подшитых в папке, - А теперь возьми, Анатолий,  и брось ее подальше в кузов машины.
- Иван Семенович!  Да это же све… - договорить ему он не дал, махнул рукой, мол,  бросай. Папка тут же улетела в кузов.
- Так будет всем лучше, и проверяющим, и руководству, и нам – добродушно добавил он.
         Вскоре погрузка была закончена, а через два часа в бухгалтерию позвонил водитель, доложил, что все в порядке, груз в заготконтору сдан и  запрессован в брикеты. Порядок в архиве был наведен.